KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ
EKONOMİ VE ENERJİ BAKANLIĞI
RESMİ KABZ MEMURLUĞU VE MUKAYYİTLİK DAİRESİ
DUYURU
Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi olarak görülen lüzum üzerine, Dairemizde yapılacak işlemlerde vekaletname kullanımlarında aşağıda belirtilen hususlar talep edilecektir.
Tasdik Memurları Yasası (54/2024) ile buna bağlı 28.12.2024 tarih ve269 sayılı tüzükte Tasdik Memurlarının düzenleyebileceği vekaletname örnekleri belirlenmiş olup bu örnek vekaletlerde ekleme ya da değişiklik yapma yetkisine sahip olmadıkları için Dairemizle ilgili ihtiyaç duyulan kısımların eklendiği durumlarda bu vekaletnameler Avukatlar Yasasının 2 C maddesine istinaden düzenlenmesi gerekmektedir.
Kullanılmak istenen vekaletin içinde Dairemizin adı eksiksiz ve tam olarak geçmelidir. Tescil edilmiş şirketlerde kullanılacak vekaletin içerisinde hangi şirkette kullanılacağı mutlak surette aranacaktır.
Bunun yanında ihtiyaca göre hissedar sıfatıyla kullanılması gereken vekaletlerde hangi işlemin yapılacağı açıkça ve tek tek yazılmalıdır. Şöyle ki “benim adıma hisse devir yapmaya ve hisse devir senetlerini imzalamaya, benim adıma olağan ve/veya olağan üstü genel kurula katılıp oy kullanmaya gibi.
Direktör ve sekreter sıfatıyla verilecek vekaletlerde “yönetim kurulu toplantısına katılmaya ve oy kullanmaya, karar almaya ve gerekli tüm forumları imzalamaya” (hangi forumlar olduğu açıkça belirtilecek) ibareleri olmalıdır. Ayrıca direktör, sekreter için hazırlanacak vekaletler süreli olmalı ve bu süre “15 ay” ile sınırlı olmakla birlikte Şirketler Yasası Fasıl 113 gereği bu vekalet şirketin Olağanüstü Genel Kurul Toplantısında onaylatılmalıdır.
Bilgi edinilmesini saygılarımla rica ederim.
Sinan SARIKAYA
Müdür